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一、12 个月前：
1、从展览的规模、时间、地点、***程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；
3、选定场地；一般而言，***参加***大展，较难取得佳位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
二、9个月前：
1、设计展览结构；
2、取得展览管理公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及目前顾客联络；
5、制作展览宣传册。
三、6 个月前：
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、预付展览场地及其他服务所需款项；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。
四、3 个月前：
1、继续追踪产品推广活动；
