首先,一个重要的展会我们***至少提前4个月时间进行准备,甚至需要成立专门的项目组来应对参展涉及到的方方面面。更重要的是,我们需要把它看成一场战役,而非一次旅游。这也就迫使我们***努力营造自身,同时尽***可能了解战场上的***信息,然后根据战场的环境进行战略调整,打倒竞争者赢得终胜利。而这一过程我们可以看成是展前的准备阶段,详细说来主要要注意以下几个方面:
一、展会评估:即尽自己可以用的到的***手段,***、三维的动态的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等,如果可以,周期性的向主办方询问相关内容,并根据主办方回馈的信息进行适当的策略、人员调整,一句话:胜利一般不会给没有准备的人,除非人品爆棚
二、场地规划设计:要知道一个符合自身实力,能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面,因为虽然企业在发展、在崛起,但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然,无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以供过展台***体现出来。更何况,经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小台,我们也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在短的时间内了解自己、更快的认同自己,为进行下一步的业务商谈打下良好的基础;