出展展品运输工作是将展出所用的参展样品用空运、海运或综合方式从货物所在地运到展出所在地,并运回或运到下一个展出地点,以及办理有关手续的工作。展品运输环节多、时间性强、费用开支大、因此***做到“安全、准时、省钱”。展品运输工作是展商参加展览会的一项主要工作,它对展出的效果有直接的、重要的影响。
在整个参展过程中,展品运输作为关键的一个环节,至关重要。如果在展品运输这一环节稍有差错,将会严重影响企业的参展计划;有时,甚至会将耗资巨大的出展计划化为泡影,在这里,将***介绍展品运输流程、常见问题及解决之道。
展品运输的分类
一、航空运输
航空展品运输所承运的展品由托运方交给承运方开始,承运方即对所运展品负有责任,直至承运方将展品安全交货为止,这一段时间称为承运责任其间。因装卸、运送、保管、交付过程不妥善,而发生展品损坏或丢失事故,承运方将按合同负相应责任。
外运航空运单是进行航空展品运输必不可少的单据,是一种运输合同,不可转让。不同于海运提单,它并不代表所托运展品的所有权。航空运单是由承运人或其授权的代理人出具的,航空展品运输中的一个重要的单据。
航空运单不仅仅是交货凭证,它还是报关凭证及保险证书,需妥善保管。